Systemintegration – få jeres programmer til at tale sammen

Sådan integrerer vi jeres systemer

Integration forbinder to eller flere systemer, så de deler data automatisk, i stedet for at et menneske kopierer det fra det ene til det andet i hånden. Det passer til enhver virksomhed, hvor den samme oplysning bliver tastet ind i mere end ét system. Når systemerne først er forbundet, flytter oplysningen sig selv mellem dem, korrekt og hver gang.

De fleste systemer, der deler data, gør det gennem et API, en programmeringsgrænseflade: en fastlagt måde, hvorpå ét program kan spørge et andet om data eller sende data til det. De to systemer skal ikke vide noget som helst om hinanden ud over den fælles, aftalte måde at spørge og svare på.

Ikke alle systemer tilbyder et API. Hvor et ikke gør det, forbinder vi det på en anden måde: gennem en fil, det eksporterer efter en fast plan, eller gennem en direkte forbindelse til dets database, hvor vi læser data dér, hvor systemet allerede gemmer dem, i stedet for at vente på en særlig dør ind til dem.

Nogle oplysninger kommer som almindelig tekst, fx i en mail, og ikke i et felt, et system kan bruge direkte. Så læser AI teksten og omsætter den til den form, det næste system skal bruge, før integrationen sender den videre.

Integration dækker også flytningen væk fra et gammelt system: et system, I stadig er afhængige af, men som er svært at vedligeholde, ikke længere bliver opdateret af leverandøren eller ikke kan forbindes med noget nyere. Vi flytter data over i det nye system og lader de to køre side om side, forbundet, indtil det nye har vist, at det rummer alt det, det gamle gjorde. Først derefter bliver det gamle system slukket, så det daglige arbejde aldrig afhænger af én enkelt skiftedag.

Hvor det passer ind

• Produktion

  Lægger ordrer, der kommer på mail, ind i ERP-systemet, fx Business Central, så ingen skal taste dem igen.

• E-handel og webshops

  Flytter ordrer fra webshoppen over i lager og fakturering, så hver ordre kun registreres én gang.

• Håndværk og byggeri

  Forbinder opgaveplanlægning og regnskab, så timer og materialer, der registreres på en opgave, bliver til en faktura.

• Transport og logistik

  Forbinder ordresystem, ruteplanlægning og fakturering, så hver levering kun registreres én gang.

Hvad det giver jeres virksomhed

Når systemerne først er forbundet, er der ingen, der skal huske at kopiere et tal fra ét sted til et andet, og ingen, der senere skal opdage, at kopien aldrig blev lavet, eller at den blev lavet med en tastefejl. Den samme oplysning findes ét sted og når ud, hvor den skal bruges, af sig selv.

Det fjerner en hel kategori af fejl: totalen, der ikke længere stemmer, fordi det ene system blev opdateret og det andet ikke, kunden, der findes i det ene system, men ikke i det andet, rapporten, der bliver bygget ud fra, hvilket system der tilfældigvis blev opdateret sidst. To systemer, der deler data, kan ikke være uenige om dem.

Det ændrer også, hvordan en virksomhed kan vokse. Hidtil betød et nyt system, at nogen igen skulle beslutte, hvem der skulle holde det ajour med alt det andet i hånden. Når jeres systemer allerede deler data gennem fastlagte forbindelser, går et nyt system ind i det samme mønster, i stedet for at lægge endnu et manuelt trin oven i, som nogen skal huske.

Hvorfor Lynggaard Jardim

Hos Lynggaard Jardim står Alexander for drift og økonomi, og Victor for udvikling og IT. En integration, vi bygger, bliver tjekket op mod begge dele: hvordan oplysningerne bliver brugt hos jer, og hvordan selve forbindelsen holder, mens jeres systemer ændrer sig.

Vi holder til i København, arbejder i hele Danmark og forbinder de programmer, I allerede bruger, som de står, i stedet for at bede jer om at skifte ét af dem ud, så det passer til en standardpakke. En forbindelse bygget op omkring jeres faktiske systemer er én, der bliver ved med at virke, når ét af dem bliver opdateret, ikke én, der går i stykker, næste gang det sker.