Automatisering og AI til transport og logistik

Sådan ser det ud i dag

I en transport- eller logistikvirksomhed bliver den samme sending ofte registreret flere gange: når ordren kommer ind, når turen bliver planlagt, og når den skal faktureres. Fragtbreve og følgesedler kommer på mail og papir og bliver tastet ind i hånden.

Imens ringer kunderne for at høre, hvor deres gods er, og chaufførerne ringer ind for at få svar. Hver opringning tager kun et øjeblik, men tilsammen fylder de en stor del af dagen på kontoret.

Sådan kan det se ud hos jer

• Ordrer og fragtbreve, der kommer på mail, bliver læst og lagt ind i systemet af sig selv, så ingen skal taste dem igen.
• Kunderne får besked om levering og forsinkelser, når status ændrer sig, så de ikke behøver at ringe.
• Leveringer bliver registreret ét sted og sendt videre til fakturering, så intet bliver glemt.

Tre opgaver, vi kan løse for jer

• Ordrer og fragtbreve fra mail ind i systemet

  Ordrer og fragtbreve, der kommer på mail, kan blive læst og lagt ind i systemet af sig selv, så ingen skal taste dem igen. Oplysningerne, fx afsender, modtager og antal kolli, bliver lagt de rigtige steder, så turen kan planlægges med det samme. Det er den slags opgave, vi bruger AI til, fordi et fragtbrev eller en mail skal læses og forstås. Ser noget usædvanligt ud, stopper løsningen og venter, til et menneske har sagt god for det.

• Besked til kunden om levering og forsinkelse

  Når status ændrer sig i jeres system, kan kunden få besked om levering eller forsinkelse, så de ikke behøver at ringe. Beskederne kan sendes ud fra faste regler helt uden AI, og hvordan de når frem, aftaler vi med jer. Så skal kontoret ikke svare på de samme spørgsmål i telefonen. Beskeden kan bygge på de samme oplysninger, som chaufføren og kontoret allerede ser, så alle har det samme billede.

• Én registrering fra ordre til faktura

  Ordresystem, ruteplanlægning og fakturering kan forbindes, så hver levering kun registreres én gang og sendes videre til fakturering. Så ligger oplysningerne om en levering ét sted, fra ordren kommer ind, til fakturaen er sendt. Har I brug for det, kan vi også bygge ét overblik over ordrer, ruter og leveringsstatus, bygget op omkring den måde, I kører på. Hvilke programmer I bruger, og hvordan de kan tale sammen, finder vi ud af på den første gennemgang.

Det kan vi gøre ved det

• Få jeres programmer til at tale sammen

  Forbinder ordresystem, ruteplanlægning og fakturering, så hver levering kun registreres én gang.

• Et program bygget til jeres måde at arbejde på

  Viser ordrer, ruter og leveringsstatus i ét overblik, bygget op omkring den måde, I kører på.

Hvordan vi arbejder

1. Vi kigger på jeres hverdag Vi sætter os med dem, der laver opgaven, og finder ud af, hvor tiden går. Et møde på op til to timer, helst hos jer, ellers på video.
   Gratis
2. Vi bygger den første løsning Én opgave ad gangen. Jeres folk prøver den fra første dag og siger til, hvor den halter. Sidste halvdel betaler I først, når I har godkendt den.
   fra 15.000 kr. ekskl. moms
3. Vi sætter den i gang hos jer Den kører i de programmer, I allerede bruger, ikke i et nyt system ved siden af.
4. Vi bygger videre på det, der virker Når den første løsning kører, tager vi den næste opgave. Én ad gangen.
5. Vi passer på den bagefter Vi holder øje med, at den virker, og retter til, når noget ændrer sig.
   fra 2.500 kr./md ekskl. moms